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CENSIMENTO

Il censimento costituisce il primo intervento utile alla conoscenza del proprio archivio e alla sua salvaguardia, tappa fondamentale per pianificare le operazioni di selezione della documentazione da scartare, non destinata alla conservazione permanente.

Attraverso un’attenta ricognizione documentale, ci occupiamo delle operazioni preliminari di rilevazione dei dati quantitativi e qualitativi relativi a un archivio, raccogliendo informazioni sintetiche su consistenza, cronologia, ordinamento, aspetti organizzativi e logistici della conservazione.

Con i dati raccolti realizziamo strumenti informatizzati utili a un rapido ed efficace reperimento della documentazione.

RIORDINO E INVENTARIAZIONE

Realizziamo interventi di riordino, inventariazione e descrizione degli archivi storici tramite l’utilizzo di software specifici, rendendo semplice e veloce la rintracciabilità e la consultazione di qualsiasi documento.

Le operazioni di schedatura, il riordino fisico e la descrizione del materiale documentale si concludono con la redazione di un inventario, su supporto cartaceo e/o informatico, redatto scientificamente attraverso la ricostruzione della struttura e la storia dell’archivio.

RIORGANIZZAZIONE, SELEZIONE E SCARTO

Riorganizziamo gli archivi conferendo al materiale documentale una struttura logica al fine di garantirne conservazione e reperibilità anche progettando piani di razionalizzazione di spazi preposti alla conservazione.

Grazie a solide competenze archivistiche effettuiamo interventi di selezione della documentazione da sottoporre a procedura di scarto tramite lo smaltimento del materiale cartaceo al compimento del periodo obbligatorio di conservazione, rispettando gli obblighi dettati dalle normative di settore e dalle leggi locali (la procedura prevede la selezione della documentazione e la successiva predisposizione di un elenco di scarto da sottoporre alla competente Soprintendenza archivistica per il rilascio dell’autorizzazione prescritta a norma di legge).

Forniamo consulenza agli enti pubblici -che ne sono sprovvisti- per la predisposizione di un “piano di conservazione” o “massimario di scarto” ad hoc, ovvero un elenco ragionato di singole tipologie documentarie prodotte, con i relativi tempi minimi di conservazione obbligatoria.

DIGITALIZZAZIONE

Offriamo servizi di consulenza propedeutica alla digitalizzazione di archivi e documenti lavorando in sinergia con ditte specializzate.